En un mundo donde se atesora la gratificación instantánea y rara vez se tiene que ver más de unos pocos momentos de un fragmento, puede ser difícil mantenerse concentrado y productivo. Pero estar concentrado es necesario para lograr mayor productividad.
¿Recuerdas cuando la multitarea estaba de moda? En los años 90, los autoproclamados gurús de la productividad nos decían que debíamos hacer malabarismos constantemente con múltiples tareas. Nos decían que la mayoría de las personas que obtienen grandes logros en la vida podían hacer varias cosas diferentes a la vez, todas ellas con éxito y con un alto nivel de productividad.
Los libros más vendidos hablaban sobre la multitarea para mejorar prácticamente todos los aspectos de nuestras vidas y lograr mayor productividad. Nos decían que podíamos hacer mucho más en menos tiempo, lo que nos daba más tiempo libre para hacer lo que quisiéramos.
Después de unos años de generar miles de millones de dólares en ventas de superación personal, la multitarea quedó al descubierto.
Se descubrió que era un asesino de la productividad. Millones de personas se dieron cuenta de que la mejor manera de hacer algo es hacer una cosa a la vez. Concéntrate en una sola tarea hasta que esté completa. Luego comienza a abordar otra cosa. Esta fue y sigue siendo la mejor manera de maximizar tu tiempo y minimizar tu esfuerzo.
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Prestar toda tu atención en el momento presente es cuestión de concentración
Uno de los axiomas más antiguos de la carpintería nos dice: “Mide dos veces, corta una”. Esto minimiza los errores. No gastas más dinero del necesario en madera. No estás desperdiciando dinero en madera que cortaste mal porque tenías prisa con la medición.
En otras palabras, toda la atención está en el momento presente. Ese momento es medir el trozo de madera que estás a punto de cortar. No estás pensando en las próximas vacaciones o en lo que comerás para la cena. Eso puede hacer que cometas un error. No debería existir nada más que lo que vas a cortar.
Te concentras tanto en hacerlo bien que entiendes la importancia de revisar dos veces tu trabajo. Este es un ejemplo simple de vivir el momento. Entienden que dejar que sus mentes divaguen podría llevar a una medición incorrecta y tener que comprar más materiales para reemplazar sus errores. La falta de concentración en la carpintería también puede significar que te golpees el pulgar con un martillo. O peor aún, si no prestas atención mientras usas una sierra.
Usamos estos ejemplos del mundo real sobre la importancia de la concentración para ayudarte a apreciar el hecho de vivir en el momento presente.
Estar más centrado conduce a mayor productividad
Si tienes dificultades para concentrarte, aquí hay algunos consejos que te ayudarán a mantenerte libre de distracciones y lograr mayor productividad.
Establece un límite físico
Independientemente del entorno en el que trabajes, establecer un límite físico puede ayudar a minimizar las distracciones. Si tienes una oficina con puerta, ciérrala cuando necesites concentrarte. Si estás en un cubículo, coloca un letrero cortés pidiendo que no te molesten.
Si tienes una oficina en casa, asegúrate de que tus familiares y amigos sepan que cuando estás trabajando deben respetar ese espacio. Ayuda si puedes configurar tu oficina en una habitación que no se utilice para otras cosas.
Haz una lista de tareas diarias
Es útil hacer más a lo largo del día si mantienes una lista de lo que debe hacerse donde puedas verlo. Esto se puede publicar en el escritorio de tu computadora, en una pizarra de borrado en seco o en un bloc de notas junto a tu escritorio.
Trata de tener una lista con no más de 12 cosas para cada día. Si tienes tareas más grandes, mantén la lista más corta. No debes sentirte abrumado por lo que necesitas hacer, pero sí quieres un recordatorio visual de lo que debes hacer cada día.
Aprovecha al máximo las aplicaciones de gestión del tiempo. Si te distraes fácilmente con el correo electrónico, las redes sociales y otros sitios que son una pérdida de tiempo, es posible que desees aprovechar las aplicaciones de computadora que bloquean esos sitios.
Estos programas bloquearán automáticamente sitios específicos para que no te distraigan. Puedes establecer un límite de tiempo y decidir cuáles bloquear o mantener libres.
Utiliza un temporizador
Es imposible estar completamente concentrado en una tarea durante horas a la vez. Puede resultarte útil programar un temporizador de 25 minutos que te permitirá mantenerte concentrado durante ese tiempo. Luego, tómate un descanso de cinco minutos para tomar un trago de agua, caminar un poco o simplemente dejar de pensar en el trabajo para que puedas sentirte renovado.
Dividir el trabajo en partes más pequeñas puede evitar que te sientas abrumado y aburrido. También puedes evitar que tengas ganas de postergar un gran proyecto que llevará mucho tiempo.
Haz las peores tareas primero
Para algunas personas, es útil terminar con las peores tareas antes de continuar con el resto del día. Esta es una buena solución para la procrastinación y deja el resto del día libre para las tareas que disfrutas.
Mejorarás tu productividad si te concentras en el momento presente de tu vida. Es realmente lo único que puedes controlar, ¿no es así? Tu pasado quedó atrás y tu futuro está lejos de estar garantizado o ser controlable. Comienza a pasar más tiempo en el momento presente, totalmente inmerso en tu existencia actual, y verás mayor productividad y mejores resultados en tu vida.